Überwachung und aktive Durchsetzung der Grenzen zwischen internen Organisationen, um Interessenkonflikte zu vermeiden, wenn auf Daten zugegriffen wird und diese unrechtmäßig offengelegt werden.
Lösungs-Highlights
- Eine einzige Richtlinie zur Aufrechterhaltung von Informationsbarrieren: Verbesserung der Effizienz und Verringerung von Fehlern an mehreren Stellen, an denen Daten übermittelt, verteilt und gespeichert werden
- Elektronisch kodifizierte und automatisierte Richtlinien: Durchsetzung von Compliance-Verfahren in kürzerer Zeit und mit geringeren Kosten
- Kontrollen in Echtzeit: Anwendung des Kontexts, einschließlich Identität, Datentypen und -aktivitäten sowie Geschäftsbedingungen für eine feinkörnige Definition von Barrieren
- Benutzerschulung und Verfahrensautomatisierung zur Vermeidung von Verstößen: Schulung und Unterstützung von Anwendern zum richtigen Umgang mit Daten und zur Vermeidung von Indiskretion oder unbeabsichtigtem Missbrauch
- Umfassendes Auditing und Reporting: Überwachen Sie Aktivitäten, entdecken Sie Risiken und beheben Sie Lücken, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.
Branchen– und behördliche Vorschriften verlangen die strikte Durchsetzung von Schranken, die die Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Daten, wie z. B. wichtigen Informationen, wahren. Für Finanzdienstleistungen und ähnlich regulierte Unternehmen, die in einem globalisierten Umfeld tätig sind, können diese Barrieren Folgendes beinhalten:
- Regulierung: SEC – Schranken für Forschung und Investmentbanking zur Vermeidung von Interessenkonflikten
- International: EU-Datenschutzrichtlinie – Verbot der Übermittlung personenbezogener Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union, die keine „angemessenen“ Standards für den Schutz der Privatsphäre erfüllen, und
- Entität: Japanisches Datenschutzgesetz – Vorschriften über die Weitergabe oder Offenlegung personenbezogener Daten durch Dritte ohne vorherige Zustimmung
Ähnliche behördliche Auflagen verlangen von Unternehmen, dass sie die Offenlegung von nicht-öffentlichen persönlichen Informationen (NPI) und persönlich identifizierbare Informationen (PII) verantwortungsvoll handhaben, sonst drohen Konsequenzen. Angesichts der Strafen, die bei Nichteinhaltung drohen, darunter Geldbußen, Haftungsansprüche von Kunden und Aktionären sowie der Verlust des Markenwerts, müssen Unternehmen die Verwendung sensibler Daten aktiv überwachen und kontrollieren, um Risiken zu begrenzen und die Einhaltung von Richtlinien nachzuweisen.
Die heutigen isolierten Lösungsansätze tragen jedoch kaum dazu bei, die Grenzen zu wahren, sobald Informationen aus kontrollierten Anwendungen und Systemen übertragen werden. Darüber hinaus fehlt es den heutigen grobkörnigen Kontrollen an Raffinesse und tiefem Identitätsbewusstsein, um organisatorische Beziehungen und ordnungsgemäße Informationsaustauschaktivitäten zu erkennen, die eine sichere Offenlegung definieren würden.
Die Lösung
Das Unternehmen kann nun angemessene Zugriffsberechtigungen und Richtlinien für den Umgang mit Informationen mit Hilfe von Kontrollen durchsetzen, die Barrieren in komplexen Organisationen schaffen und aufrechterhalten. Die Information Barriers Solution ermöglicht es Unternehmen:
- Automatisierte Datenklassifizierung: Die Tools identifizieren und kategorisieren sensible Daten und gewährleisten so die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Granulare Zugriffskontrolle: Die Lösungen von NextLabs setzen strenge Zugriffsrichtlinien durch, wobei der rollenbasierte Zugriff ein Eckpfeiler ist.
- Dynamische Durchsetzung von Richtlinien: Die Fähigkeit der Suite zur konsequenten Durchsetzung von Datenschutzrichtlinien gewährleistet die Einhaltung des komplexen Netzes von Vorschriften.
- Datenmaskierung und Anonymisierung: NextLabs zeichnet sich durch die Bereitstellung von Lösungen für die gemeinsame Nutzung von Daten zu Forschungszwecken unter Wahrung der Patientenvertraulichkeit aus.
- Umfassende Prüfung und Überwachung: Mit modernsten Überwachungs- und Audittools stellt NextLabs sicher, dass Abweichungen im Umgang mit Daten schnell erkannt und behoben werden.