Schutz von Daten bei Joint Ventures, Fusionen und Übernahmen, Veräußerungen und Sanktionen
Heutzutage sind Daten zu einem wertvollen Unternehmenswert von strategischer und funktionaler Bedeutung geworden. Die Suche nach einer zuverlässigen Methode zum Schutz von Daten ist für Unternehmen unerlässlich, insbesondere bei strukturellen Veränderungen, wenn sie am anfälligsten sind. Im Zuge von organisatorischen oder strukturellen Veränderungen wie Joint Ventures, Fusionen und Übernahmen, Veräußerungen und Sanktionen müssen Unternehmen nicht nur Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, sondern auch digitale Plattformen, geistiges Eigentum und Kundendatenbanken ändern. Bestehende Sicherheitsmaßnahmen reichen trotz ihrer Robustheit möglicherweise nicht aus, um die drastischen Veränderungen abzudecken, und setzen Unternehmen schwerwiegenden Cybersicherheitsbedrohungen und Compliance-Risiken aus.
Der Schutz von Daten in der sensiblen Zeit der strukturellen Veränderungen verdient daher besondere Aufmerksamkeit und Diskussion. Das Whitepaper von NextLabs mit dem Titel „Safeguarding Data in Joint Ventures, Mergers & Acquisitions, Divestments, and Sanction“ analysiert die Herausforderungen für die Cybersicherheit und die besten Datensicherheitspraktiken für diese strukturellen Veränderungen, erklärt die vier Schlüsselsäulen für den Schutz von Daten und stellt den Ansatz von NextLabs vor, um die Anforderungen an den Schutz von Daten bei Änderungen der Organisationsstruktur zu erfüllen.
Nachfolgend finden Sie einen Überblick über das Papier. Für die vollständige Erklärung laden Sie bitte das Papier herunter.
Herausforderungen bei strukturellen Veränderungen
- Joint Ventures: Joint Ventures sind rechtliche Strukturen, die von zwei oder mehr Unternehmen gegründet werden, die materielle und/oder immaterielle Vermögenswerte einbringen, um eine Chance besser zu nutzen, als es jedes Unternehmen allein tun könnte. Bei solchen Kooperationen können die Mitarbeiter sowohl für das Joint Venture als auch für ihr Unternehmen außerhalb des Joint Ventures Verantwortung tragen. Da die Mitarbeiter zwischen den beiden Unternehmen wechseln, wird es immer komplizierter, aber auch wichtiger, die Grenzen zwischen gemeinsamen und vertraulichen Daten für die Unternehmen zu ziehen. In einem Joint Venture, das von Unternehmen A und B gegründet wurde, sollten beispielsweise die Mitarbeiter von Unternehmen A, die in dem Joint Venture arbeiten, Zugang zu gemeinsamen Informationen von Unternehmen B haben, während ihnen der Zugang zu vertraulichen Informationen von B untersagt ist. Daher muss sichergestellt werden, dass Unternehmensdaten selektiv mit dem Joint Venture geteilt werden und der Datenzugang im Joint Venture genau definiert ist.
- Veräußerungen: Veräußerungen stellen eine ähnliche Herausforderung dar wie Joint Ventures im Datenzugangsmanagement. Bei einer Ausgliederung wird ein einzelnes Unternehmen in zwei oder mehr Einheiten aufgeteilt, um einen Teil des Geschäfts zu verkaufen oder die ausgegliederte Einheit in die Lage zu versetzen, unabhängig zu arbeiten. Während alle Mitarbeiter und andere Vermögenswerte während des Veräußerungsprozesses aufgeteilt werden, ist es von entscheidender Bedeutung, die Vermögenswerte, Daten und Mitarbeiter sowohl der bald zu veräußernden Einheit als auch des verbleibenden Unternehmens zu definieren und logisch zu trennen. Die Durchführung einer logischen Trennung vor der physischen Trennung hilft Unternehmen, den Prozess effizienter und kostengünstiger zu durchlaufen und mehr Spielraum zu haben, um verbleibende Probleme vor der endgültigen Trennung zu identifizieren und zu lösen.
- Fusionen und Übernahmen: Fusionen und Übernahmen beziehen sich beide auf einen Prozess, bei dem das Eigentum an Unternehmen oder deren Betriebseinheiten auf andere Einheiten übertragen wird. Der Unterschied zwischen den beiden Begriffen besteht darin, dass sich eine Fusion auf die Konsolidierung von zwei Unternehmen zu einem Unternehmen bezieht, während eine Übernahme die Übernahme eines anderen Unternehmens bedeutet. Der Prozess ist zeitaufwändig und kompliziert, und im Falle der Datenintegration müssen bestehende Datenbanken möglicherweise manipuliert werden, um sie an das Format anzupassen, in dem sie zusammengeführt werden. Während dieses Prozesses muss besonders darauf geachtet werden, dass die Mitarbeiter in den Unternehmen beider Seiten den richtigen Zugang erhalten. Mit Hilfe von Richtlinien kann der Zugang und die Änderung von Daten eingeschränkt werden, indem beispielsweise nur eine Untergruppe von Mitarbeitern zur Änderung von Daten autorisiert wird oder Mitarbeitern, die die erforderliche Schulung absolviert haben, Zugang gewährt wird.
- Sanktionen: Sanktionen sind politische und wirtschaftliche Vorschriften, die den Handel mit Einrichtungen bestimmter Länder einschränken, wie z. B. die Erhöhung der Zölle für sanktionierte Länder, die Beschränkung der Ausfuhr bestimmter Waren aus einem Land und die Blockierung der Häfen der sanktionierten Länder. Unternehmen, die gegen diese Vorschriften verstoßen, ob absichtlich oder nicht, müssen mit hohen Strafen rechnen. Um Verstöße gegen Sanktionen zu verhindern und die Vorschriften einzuhalten, ist es von entscheidender Bedeutung, ein wirksames Data-Governance-Programm einzurichten, das die gemeinsame Nutzung oder Übertragung sensibler Daten im Zusammenhang mit Sanktionen durch Trennung und Zugriffsmanagement geschäftskritischer Daten verhindert.
Wie man Daten schützt
Bei den im vorangegangenen Abschnitt erörterten großen Veränderungen der Organisationsstruktur besteht eine gemeinsame Herausforderung darin, dass die Daten als Reaktion auf dynamische Umgebungen sowohl intern als auch extern geschützt werden müssen. Die Lösungen für diese Herausforderung sollten daher ebenfalls dynamisch und flexibel sein und sich an Veränderungen anpassen lassen. Die Automatisierung von Richtlinien zur dynamischen Kontrolle des Datenzugriffs durch Datentrenung,